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A Diretoria de Provimento, Acompanhamento e Movimentação e suas coordenadorias têm como atribuição a gestão do quadro de pessoal técnico-administrativo e docente, por meio da promoção de ações que tenham por objetivo o provimento, a manutenção e o acompanhamento da força de trabalho da Universidade de Brasília (UnB), buscando, dessa forma, a adequada lotação de servidores nas Unidades Acadêmicas e Administrativas da UnB.
A DPAM é composta por quatro Coordenadorias com as seguintes atribuições:
Coordenadoria de Provimento Docente – CPROV
• Acompanhar e atualizar o Banco de Professor Equivalente (BPEQ) e propor ações de provimento para cargos vagos de docentes;
• Propor e estruturar os instrumentos de suporte para realização de concurso público e processo seletivo simplificado docente;
• Acompanhar e coordenar a realização de concurso público e processo seletivo simplificado docente;
• Coordenar, acompanhar e executar os processos relativos ao provimento originário e confeccionar os atos de nomeação relacionados aos casos de reintegração, recondução e reversão de docente;
• Coordenar, acompanhar e executar os processos relativos à manutenção da força de trabalho docente, por meio da contratação temporária (contratação, renovação e quitação/rescisão de professor substituto/visitante);
• Analisar e viabilizar a adesão de professor voluntário;
• Analisar e viabilizar a contratação de pesquisador colaborador.
Coordenadoria de Planejamento e Alocação de Pessoal – CPAP
• Alocar novos servidores, a partir da análise do perfil profissional com aderência à demanda de pessoal técnico-especializado e especificidades do ambiente organizacional de destino;
• Produzir documentos e instruir processos administrativos para nomeação e posse;
• Analisar documentos relacionados aos requisitos para posse no cargo público;
• Realizar reunião de boas-vindas e acolhimento dos servidores recém-nomeados, de forma a promover a ambientação inicial necessária, por meio da apresentação de informações institucionais sobre a Universidade e sua estrutura organizacional;
• Planejamento do provimento e definição de vagas e lotações de Técnico-Administrativos;
• Acompanhamento do acolhimento dos novos servidores Técnico-Administrativos;
• Emitir relatórios para gestão do Quadro de Referência dos Servidores Técnico-Administrativos (QRSTAE), a partir da extração de dados do SIAPE, para atualizado das informações públicas no site do Decanato de Gestão de Pessoas;
• Promover a gestão do cadastro dos concursos de Técnico-Administrativos válidos e o monitoramento do cadastro de reserva de candidatos aprovados;
• Revisar, analisar e desenvolver o processo de dimensionamento para a Universidade de Brasília, por meio da leitura dos principais referenciais teóricos sobre dimensionamento, visando o redesenho da metodologia do dimensionamento e aplicação de pilotos em áreas específicas;
• Atualizar as planilhas de dimensionamento das Unidades Acadêmicas, através da coleta e conferência dos dados das unidades acadêmicas junto ao SAA e aplicação na fórmula;
• Avaliar desvios de função, face o desenvolvimento e evolução dos processos de trabalho, assim como o aprimoramento de novas tecnologias, em detrimento à defasagem na revisão no Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação;
• Mapear as demandas por cargos específicos;
• Realizar a adesão de voluntários para realização de atividades técnicas (psicólogos, advogados, museólogos);
• Indicar vagas para compor processos de Redistribuição, além de analisar possíveis perfis profissionais para a deliberação dessa movimentação dessa força de trabalho para a Universidade de Brasília;
• Participar execução das etapas dos processos de remoção na análise de perfis profissionais e avaliação das demandas de reposição e ampliação de quadros efetivos.
Coordenadoria de Estágio – COEST
• Acompanhar os processos de executar os processos de recrutamento e seleção, coordenar e admissão, lotação, cadastramento, pagamento, recesso, renovação e desligamento de estagiários, através do Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE), na modalidade estágio não obrigatório, na UnB;
• Controlar e gerenciar o quantitativo de vagas de estágio de nível médio superior de todas as unidades da UnB;
• Manter atualizado o site e da Coordenadoria de Estágio e divulgar as oportunidades de estágio;
• Cadastrar e conceder o acesso de usuário interno do estagiário no Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
• Articular com as instituições de ensino (faculdades e escolas da rede pública ou privada) ou agentes de integração com a finalidade de oferecer oportunidades de estágio;
• Instruir os processos de celebração de convênios com instituições de ensino e de contratação de agentes de integração;
• Executar processos que visem à reposição de valores ao erário, pagos através do Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE);
• Orientar os estagiários, supervisores e coordenadores de estágio quanto às obrigações, direitos e deveres de acordo com a Lei de Estágio 11.788/2008, Orientação Normativa nº 2, de 24 de junho de 2016 e Instrução Normativa 213/2019;
• Receber, conferir e arquivar as folhas de frequências mensais dos estagiários;
• Fiscalizar a execução do estágio nos locais de estágio;
• Atender, esclarecer e orientar – pessoalmente, por telefone ou via e-mail – os estagiários e candidatos à vaga de estágio visando à preparação para o trabalho produtivo de educandos que estejam frequentando o ensino regular na UnB e em instituições de educação superior, de educação profissional e de ensino médio;
• Emitir documentação comprobatória de realização de estágio não obrigatório no âmbito da Universidade.
Coordenadoria de Acompanhamento e Movimentação – CAM
• Executar e acompanhar os procedimentos relativos a afastamento para participar de competição esportiva, afastamento para participar de curso de formação e afastamento para servir em organismo internacional;
• Executar e acompanhar os procedimentos relativos à remoção de servidores, a pedido, no interesse da administração e por motivo de saúde;
• Executar e acompanhar procedimentos de Processos Seletivos de Movimentação Interna (PSMI) de servidores técnico-administrativos da UnB;
• Executar e acompanhar os procedimentos relativos à redistribuição, cessão, requisição e colaboração técnica;
• Executar e acompanhar os procedimentos relativos às licenças para acompanhar cônjuge com exercício provisório, licença para acompanhar cônjuge sem remuneração, licença para atividade política, licença para mandato classista, licença para tratar de interesses particulares, licença-prêmio por assiduidade e licença incentivada sem remuneração.